户外广告合同资料下载广告企业合同审核流程表

广告企业合同审核流程

为规范签约、履约行为，提高合同管理，防范合同风险，维护企业合法利益，结合公司实际情况，现将企业合同审核流程要求如下：

1、凡属公司经营合作合同（除当期一次性消耗低值易耗品的零星办公/行政采购业务外），一律采取书面形式签订合同，严禁口头协议和非正式书面协议，杜绝合同履行在先、签订在后的行为。

2、合同分类：（1）采购合同；（2）广告施工/上画合同；（3）分包/分发合同；（4）投资合同、融资合同；（5）租赁合同；（6）内部承包合同；（7）其他合同。

3、公司必须组织合同评审，经过洽谈、修改、完善，努力改善合同条件。要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。

4、合同评审程序

拟定合同要点并交底—>公司（分公司）公司（分公司）各部门评审（—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审）—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司（分公司）修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。

5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与外部洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为；禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为，否则由当事人承担习惯经济、法律责任。

6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后，方可对外发出。

7、合同评审的基础资料

根据项目的具体情况提供以下基础资料：合作方基本情况、项目基本情况说明；合作方或供方签订合同的主体资格证明资料；招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料；成本及效益分析；资金计划及筹措说明（垫资及资金投入较大时需提供此说明）；中标通知书；合同；分公司或项目经理部评审意见。

8、一般情况下，合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成，加急合同评审时间不少于24小时；合同评审人员必须签署明确意见，不得以口头代替或只签名不表意见。

附表：广告合同审核表

广告合同审核表
一、项目概况及合同要点（广告投放项目名称及地点、甲方情况、合作模式、掌控情况、支付条件、成本预期、项目前景等）

二、审核意见
分公司评审意见
公司职能部门评审意见
分管领导评审意见
财务总监评审意见
法律顾问评审意见
总经理审批